鄭匡博

摘要:「安打式新聞稿寫法」專為80%以上，對媒體而言,報導價值屬中度以下的新聞稿而設計，旨在幫助撰稿者突破傳統新聞稿寫作迷思,捨棄字數多、段落多，記者處理不易的傳統寫法，改以對使用者而言，格式簡單、好撰寫；對記者而言，重點一目瞭然，好處理，並可依媒體與記者的屬性偏好，變化成多款稿件發布，交到記者手上的，都是與眾不同的專屬稿件*「安打式新聞稿」的基礎寫法，只有兩段，第一段類似寫「小啟」;第二段則是受訪者談話.使用此法所寫之新聞稿一經發布，獲兩段全登，就是一則完整報導，最低限度也將爭取到刊登第一段部分，以「小啟」或「活動訊息」方式刊登。

作者:鄭匡博    http://ad5897mstpc.pixnet.net/blog  (網路轉載、引用本文，需註明作者出處，開放轉載文章個別機關或個人網站皆限用貳篇，且不得更動其內容與排序；本文僅供個人閱覽或研習，未經作者授權不得用於教學、出版、重製及商業等相關行為)

新聞稿發布之主目的就是為能見載於各媒體，以公告周知，遂以棒球運動為例，譬喻所發布之新聞稿，得各主流媒體刊登為全壘打；2家以上主流媒體刊登為三壘安打；1家主流媒體刊登為二壘安打;得1家以上主流媒體以「小啟」(約250字左右)或「活動訊息」(約70字內)方式刊登為一壘安打。「安打式新聞稿寫法」即著重寫作格式與內容要方便記者處理編輯，以提昇新聞見報率,新聞稿一經發布,最低限度即要爭取到以「小啟」或「活動訊息」方式刊登。 

新聞聯絡人在撰稿前請先評估此篇稿的新聞價值，如果值高，是記者職責所在，不能漏掉的新聞，那麼大可以傳統新聞稿寫作模式來寫，原由、內容、事件經過等寫得越詳細越好,方便記者從中取材.但如果新聞價值屬中低，對記者而言，採不採用都無所謂,且一天之中可能就會收到好幾份同等性質的稿件時，那麼您是否該採取一些變通措施，讓自己的新聞稿在那堆稿件中勝出，獲得記者青睞。 

以傳統新聞稿寫作最常被使用的「倒金字塔式寫法」為例，寫作前先將文稿內容分為「最重要」、「重要」、「次要」與「再次要」等，然後把「最重要」寫在第一段,再分段依序撰寫「重要」、「次要」與「再次要」部分，全文分為三至五個段落，約500至1000字不等.以上寫法,記者在處理時，需先將全文讀完，再從各段落間挑出重點，然後再重新組合、改寫、潤稿而成一篇約500字的報導，需花費不少時間。因此，試想當您的稿件新聞價值並不高，又競爭者眾時，憑什麼記者要為您處理這篇稿？ 

上述的答案，排除掉個人及所屬單位與媒體間的淵源關係、後台硬不硬，讓記者不得不賣您與貴單位人情、面子外，最主要的，還是要回歸專業,新聞稿寫作本身.這也是我後來走出傳統新聞稿寫作模式，另行發展出「安打式新聞稿寫法」，並想要推廣的原因。 

大凡一個機關所發布的新聞稿中，屬於重大事件、重要新聞的，至多只佔20%，其餘的，多只是一些中小型活動，對記者而言，並無一定要刊登的必要性,願意幫您與貴單位處理發稿,有時是因為當日沒有其他重要稿件待處理;有時是記者為維繫與貴單位關係,賣個人情,做做公關罷了;此外,其他的可能,就是您的稿件比別人好處理!因此，「安打式新聞稿寫法」便是為這類弱勢新聞稿所因應而成的務實寫法，以方便記者處理為主，增加其新聞見報率。 

「安打式新聞稿」的基礎寫法，只有兩段，文約500字.第一段寫法類似寫「小啟」；第二段則是受訪者談話。撰稿者在寫之前，必須要有「如果我的稿只會被刊出第一段」的想法與決心,必須捨棄掉枝節，避免撰稿者常犯貪多務得的毛病，集中火力，把您最需要、最必要表達的，全都寫在第一段，把活動宗旨、舉辦單位、活動名稱、時間、地點及活動內容精萃，一氣呵成寫出。 

第二段是受訪者談話，對象通常為組織負責人,它可以是負責人之感想、想法，補充說明或預設記者所提問之擬答，此段目的在於增加報導的篇幅與完整度，讓記者引用後，予讀者一種真實的採訪感。 

記者寫一篇報導，原則上為500字，故「安打式新聞稿」一經發布，基本上記者已不需再多做處理，即可發稿，二段全刊就是一篇完整的報導,若僅刊出第一段就是一幅約250字的「小啟」,若僅刊第一段前半段在報紙版面上則為一則「活動訊息」或「活動看版」。

<安打式新聞稿寫法>之進階變化與運用實例，請見<如何一稿三化，給各報記者獨家新聞稿>
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