找對媒體,事半功倍。最好,是自己要先做功課,先行審閱過市面上所有的媒體,以本身產業性質,過濾出適合發布新聞的媒體,並從各該媒體的相關報 導中,找出負責這條線的記者是那位,最好還要認識該記者的寫作風格,以便所撰之新聞稿能夠投其所好後,再打電話到該媒體之總機,說明您是何單位,有何類型新聞想發布,故想找貴單位某記者,如此便能得到該記者聯繫資料。如果不想這麼麻煩,也可直接打電話到該媒體之總機詢問,不過這就要看該組織訓練總機是否得宜,能正確無誤的幫您轉對窗口。

 

作者:鄭匡博   http://ad5897mstpc.pixnet.net/blog   (網路轉載、引用本文,需註明作者出處,開放轉載文章個別機關或個人網站皆限用貳篇,且不得更動其內容與排序;本站內容僅供個人閱覽或研習,不得用於教學、出版、重製及商業等相關行為)

 

壹、避免找錯媒體與找錯記者

 

其實在所有發布新聞稿的單位中,給錯發布對象的比例並不低;也有單位發布新聞,只要是和媒體沾得上邊的,不管屬性適不適宜,一律不放過。沒有事先做功課去研究媒體與建立關係,而一昧亂槍打鳥,不僅於事無補,同時也是種資源的浪費與對各當事媒體造成些許困擾。 歸納有以下有兩種類型的單位,以最容易找錯新聞發布對象的;一是沒有發布過或很少發布新聞稿的單位;二是不重視新聞稿是否有見報的單位,因為不重視, 所以沒有去檢討,而一再將新聞稿給錯對象而不自知。

 

先以公部門中的地方政府來說,其新聞發布主要對象為,設有地方版或地方中心的媒體,如:自由時報、聯合報,而中國時報之地方新聞部分已大幅縮減,蘋果日報的地方記者則以社會百態、民眾爆料為主,原則上不會去刊登地方政府之政令宣導與相關公益性活動之訊息。

 

在私部門方面,如果貴公司本身不是股票上市上櫃公司的話,那麼您的新聞發布至經濟日報、工商時報等處,想見報恐怕很難,因為其讀者群為投信、投顧、法 人及一般股民,藉報載訊息以做股票等相關投資參考之用。股票上市上櫃公司所發布對該公司的營收有重大影響之新聞,如新產品上市、最新一季營收與毛利、 接到某大廠訂單或與某大集團結盟等,這才是上述媒體想要的新聞,也是該媒體 之讀者想要看的報導。

 

平實而論,股票上市上櫃公司所發布的新聞,也需經過適當的新聞議題包裝方能見報,如新產品的上市,最基本也要慎重其事的招開記者會,方能吸引各媒體記者前往採訪報導;相反地,如果只是草草發布個新聞稿,介紹個產品功能之類的,媒體記者可能理都不想理。

 

因此,非屬股票上市上櫃之公司行號,在新聞稿的包裝上更當自強;或結合當前最夯的時事;或與名氣大的企業結盟,拉抬自己身價;或以新穎創意,自創新聞議題,以增添新聞稿本身被報導的價值,方能獲得媒體肯定,予以刊載。

 

至於一般民眾若有意見要透過媒體反應,或對社會上一些不公不義現象要舉發、 爆料的;就要找有設置「爆料專線」,分派專人予以處理的媒體,如:蘋果日報 、自由時報、東森新聞台等,比較有效。

 

其次,談到「找錯記者」;先以報業的「地方版」為例,明明一樣是地方記者, 但不同報紙,其屬性也有所差異,如<聯合報>其地方版偏向「文教」類新聞; <自由時報>就比較偏重「警政」與「社會事件」。再者,以報導產業新聞的媒體為例,<經濟日報>、<工商時報>所注重的就是企業當月當季的營收數據、毛利、 每股盈餘等,對於公司產品的報導也只重於其對公司營收的貢獻度,產品的功能及效用等資訊,給記者個大概即可,太detail的,記者不懂也沒興趣。不過像< 電子時報>,它就會注重產品的技術與應用層面以及整個市場的概況,因此,在發布新聞稿時,就必須依據媒體屬性的不同,對稿件內容做適當的調整。

 

貳、找對媒體  事半功倍

 

最後,談到「如何找媒體」。最好,是自己要先做功課,先行審閱過市面上所有的媒體,以本身產業性質,過濾出適合發布新聞的媒體,並從各該媒體的相關報 導中,找出負責這條線的記者是那位,最好還要認識該記者的寫作風格,以便所撰之新聞稿能夠投其所好後,再打電話到該媒體之總機,說明您是何單位,有何類型新聞想發布,故想找貴單位某記者,如此便能得到該記者聯繫資料。如果不想這麼麻煩,也可直接打電話到該媒體之總機詢問,不過這就要看該組織訓練總機是否得宜,能正確無誤的幫您轉對窗口。

 

至於如果要找電視新聞台記者,由於其第一線記者所跑的線常換不固定,流動率也高;而且通常他們分配新聞的方式大都是彙整當日所收到各界訊息後,由高層決定指派那一位記者去負責那條新聞;就算是某位記者自行接到消息,他也必須要向內部回報,再由高層決定指派何記者前去處理,不一定是由收到消息的記者去跑;因此,若有需要邀請電視新聞台記者採訪,建議打張媒體採訪邀請單,內容包括:活動名稱、舉辦單位、時間、地點、活動內容概述、聯絡人資料等,再傳真 至各相關電視新聞台即可。

 

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