摘要:「安打式新聞稿寫法」專為80%以上,對媒體而言,報導價值屬中度以下的新聞稿而設計,旨在幫助撰稿者突破傳統新聞稿寫作迷思,捨棄字數多、段落多,記者處理不易的傳統寫法,改以對使用者而言,格式簡單、好撰寫;對記者而言,重點一目瞭然,好處理,並可依媒體與記者的屬性偏好,變化成多款稿件發布,交到記者手上的,都是與眾不同的專屬稿件*「安打式新聞稿」的基礎寫法,只有兩段,第一段類似寫「小啟」;第二段則是受訪者談話.使用此法所寫之新聞稿一經發布,獲兩段全登,就是一則完整報導,最低限度也將爭取到刊登第一段部分,以「小啟」或「活動訊息」方式刊登。

 

作者:鄭匡博    http://ad5897mstpc.pixnet.net/blog  (網路轉載、引用本文,需註明作者出處,開放轉載文章個別機關或個人網站皆限用貳篇,且不得更動其內容與排序;本文僅供個人閱覽或研習,未經作者授權不得用於教學、出版、重製及商業等相關行為)

 

新聞稿發布之主目的就是為能見載於各媒體,以公告周知,遂以棒球運動為例,譬喻所發布之新聞稿,得各主流媒體刊登為全壘打;2家以上主流媒體刊登為三壘安打;1家主流媒體刊登為二壘安打;得1家以上主流媒體以「小啟」(約250字左右)或「活動訊息」(約70字內)方式刊登為一壘安打。「安打式新聞稿寫法」即著重寫作格式與內容要方便記者處理編輯,以提昇新聞見報率,新聞稿一經發布,最低限度即要爭取到以「小啟」或「活動訊息」方式刊登。 

 

新聞聯絡人在撰稿前請先評估此篇稿的新聞價值,如果值高,是記者職責所在,不能漏掉的新聞,那麼大可以傳統新聞稿寫作模式來寫,原由、內容、事件經過等寫得越詳細越好,方便記者從中取材.但如果新聞價值屬中低,對記者而言,採不採用都無所謂,且一天之中可能就會收到好幾份同等性質的稿件時,那麼您是否該採取一些變通措施,讓自己的新聞稿在那堆稿件中勝出,獲得記者青睞。 

 

以傳統新聞稿寫作最常被使用的「倒金字塔式寫法」為例,寫作前先將文稿內容分為「最重要」、「重要」、「次要」與「再次要」等,然後把「最重要」寫在第一段,再分段依序撰寫「重要」、「次要」與「再次要」部分,全文分為三至五個段落,約500至1000字不等.以上寫法,記者在處理時,需先將全文讀完,再從各段落間挑出重點,然後再重新組合、改寫、潤稿而成一篇約500字的報導,需花費不少時間。因此,試想當您的稿件新聞價值並不高,又競爭者眾時,憑什麼記者要為您處理這篇稿? 

 

上述的答案,排除掉個人及所屬單位與媒體間的淵源關係、後台硬不硬,讓記者不得不賣您與貴單位人情、面子外,最主要的,還是要回歸專業,新聞稿寫作本身.這也是我後來走出傳統新聞稿寫作模式,另行發展出「安打式新聞稿寫法」,並想要推廣的原因。 

 

大凡一個機關所發布的新聞稿中,屬於重大事件、重要新聞的,至多只佔20%,其餘的,多只是一些中小型活動,對記者而言,並無一定要刊登的必要性,願意幫您與貴單位處理發稿,有時是因為當日沒有其他重要稿件待處理;有時是記者為維繫與貴單位關係,賣個人情,做做公關罷了;此外,其他的可能,就是您的稿件比別人好處理!因此,「安打式新聞稿寫法」便是為這類弱勢新聞稿所因應而成的務實寫法,以方便記者處理為主,增加其新聞見報率。 

 

「安打式新聞稿」的基礎寫法,只有兩段,文約500字.第一段寫法類似寫「小啟」;第二段則是受訪者談話。撰稿者在寫之前,必須要有「如果我的稿只會被刊出第一段」的想法與決心,必須捨棄掉枝節,避免撰稿者常犯貪多務得的毛病,集中火力,把您最需要、最必要表達的,全都寫在第一段,把活動宗旨、舉辦單位、活動名稱、時間、地點及活動內容精萃,一氣呵成寫出。 

 

第二段是受訪者談話,對象通常為組織負責人,它可以是負責人之感想、想法,補充說明或預設記者所提問之擬答,此段目的在於增加報導的篇幅與完整度,讓記者引用後,予讀者一種真實的採訪感。 

 

記者寫一篇報導,原則上為500字,故「安打式新聞稿」一經發布,基本上記者已不需再多做處理,即可發稿,二段全刊就是一篇完整的報導,若僅刊出第一段就是一幅約250字的「小啟」,若僅刊第一段前半段在報紙版面上則為一則「活動訊息」或「活動看版」。

 

<安打式新聞稿寫法>之進階變化與運用實例,請見<如何一稿三化,給各報記者獨家新聞稿>
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留言列表 (1)

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  • ella308
  • 您好,
    您的部落格目標很特別:「搶救新聞稿」,
    是專門研究與改進新聞稿的寫法,
    範例也都寫的很不錯,
    請問您是平面記者或是廣告文案、企畫嗎?
    為什麼對「新聞稿」特別有偏好呢?
    (純粹好奇,因為我也是文字工作者)
  • 其實是長期做PR,對此做了些研究,想要把它分享出來,
    看過您的blog,知道您也是個極具創意的人
    應該不會把自己的思考侷限在某個框框
    業界許多人寫新聞稿都太侷限於傳統寫法
    未能因時制宜 致新聞稿見報率不佳
    小弟有鑑於此 發展出一套<安打式新聞稿寫法>
    這並沒有什麼 只是小小改一下思維而已
    讓新聞稿寫法更彈性 也更能為記者採用
    小弟剛寫blog而已 日後還望兄台多指教

    po 於 2009/05/01 00:13 回覆